OutLook,Foxmail的使用

  我们的邮箱系统,兼容web和pop3,如果您使用 Outlook 或 Foxmail 来收发邮件,其POP3和SMTP均为mail.sgrei.com.cn,如:您的邮箱是abc@mail.sgrei.com.cn,则您的POP3和SMTP均设置为mail.sgrei.com.cn 。
 
一、Outlook Express的设置与使用方法:

  在此我们以一个"username@mail.sgrei.com.cn"的邮箱的设置与使用为例。

1、Outlook Express 的设置

  (1)打开Outlook Express。在桌面上找到Outlook Express的图标(如图一中的“1”)或点击一下如图一中的“2”的小图标即可打开Outlook Express。

  (2)在出现的窗口中点击“工具”菜单,再在出现的下拉菜单中点击“帐户...”(如图二)

 
(图一)

(图二)
 
  (3)即该便又出现了一个窗口(如图三),在该窗口中点击“添加”按钮,再在出现的菜单中点击“邮件(M)...”(如图四)

(图三)

(图四)
  (4)出现一个如图五的窗口。图中“1”处填写您要显示的姓名,您也可填写您的电子邮箱的地址,本例就填写电子邮箱的地址“username”再点“下一步”按钮。
(图五)
 
  (5)出现一个如图六的窗口。选中图中的“1”,并在“2”处填写您的电子邮箱的地址(username@mail.sgrei.com.cn)再点“下一步”按钮。
(图六)
 
  (6)出现一个如图七的窗口。图中的“1”处选择“POP3”,并在“2”处填写POP3(mail.sgrei.com.cn,即@后面的字符),“3”处和“2”处一样设置起来,再点“下一步”按钮。
(图七)
 
  (7)出现一个如图八的窗口。图中的“1”处填写您的电子邮箱的地址(username@mail.sgrei.com.cn),“2”处填写您的邮箱密码,为了方便请将“3”处的“记住密码”勾选起来(注:如果您的电脑有多个人使用请不要勾起来)再点“下一步”按钮。
(图八)
 
  (8)出现一个如图九的窗口。点“完成”按钮。
(图九)
 
  (9)又回到如图十的窗口。在窗口中就会发现多了一个“mail.sgrei.com.cn”项(即POP3)选中它,再点“属性”按钮。
(十)
 
  (10)出现如图十一的窗口。在窗口点“服务器”标签进入服务器设置。
(图十一)
 
  (11)如图十二。请确认一下您的设置是否也和下面的类似(其中1为“POP3”,2和3处分别为POP3和SMTP即mail.sgrei.com.cn,也即是邮箱@后面的字符,4处为邮箱详细地址,5处为密码,为了方便请将“6”处的“记住密码”勾选起来,注:如果您的电脑有多个人使用请不要勾起来。7和8处分别如图十二所示设置起来)再点确定。
(图十二)
 
  (12)点“关闭”按钮完成设置(如图十三)。这样就回到了原来的界面,现在点“接收/发送”按钮即可收信了,如图十四。以后您打开Outlook即可以直接收信了。

(图十三)
(图十四)
 

2、用Outlook Express 发信

  (1)点如图十五的“新邮件”按钮开始写信。

(图十五)
 
  (2)出现如图十六的窗口。在发件人中选择您的邮箱地址(如:username@mail.sgrei.com.cn),“2”处填写对方的邮箱地址,3处写主题,4处写信件的正文。如果您想发送图片或其它文件给对方就点“5”处的“附加”按钮,否则直接看第(5)步。
(图十六)
 
  (3)如果点击了“附加”按钮即会出现如图十七的窗口。在“1”区找到您要发给对方的图片或文件,选好后在“2”处就会出现您选择的文件的文件名,再就“附加”按钮。
(图十七)
 
  (4)您又会发现图十六的窗口又变成图十七的窗口了,多了一个附加(且其中有您所选择的文件文件名)。
(图十七)
 
  (5)点“发送”按钮发送您所写的信件(如图十八)。
(图十八)

二、Foxmail的设置与使用方法:

建立第一个帐户

  在Foxmail安装完毕后,第一次运行时,系统会自动启动向导程序,引导用户添加第一个邮件帐户 。向导弹出的第一个窗口显示提示信息,点击"下一步"按钮进入建立新的用户帐户"设置”窗口

  在"用户名"输入栏中可输入用户姓名或代号信息,用于区别使用同一台机器上的Foxmail收发邮件的其他用户。但是如果您有多个邮箱,并且准备建立多个帐户管理多个邮箱,建议您在"用户名"栏输入与对应邮箱相关的信息,例如把为163邮箱建立的帐户命名为"Tiger_163",这里有我的账户作示范,也可以用邮箱地址作用户名。

  窗口中"邮箱路径"这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。一般选择默认路径,这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下,以用户名命名的文件夹中。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置,则可以点击"选择"按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录。接着点击"下一步"按钮,进入"邮件身份标记"窗口,如图4-2所示。

  它要求用户输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息。“发送者姓名”用来在发送邮件时追加用户姓名,以便于E-mail的接收者识别邮件到底是由哪个用户发送过来的。“邮件地址”信息则是在发送的邮件中显示发送者的E-mail地址,以便于接收者给您回信。这里用“我的名字”作示范,请填入您的名字.

  点击"下一步"按钮,进入了"指定邮件服务器"设置窗口

  这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”及“SMTP服务器”。

  要知道免费邮箱正确的服务器地址,一般可以通过登陆免费邮箱页面,在帮助中会告诉您POP3和SMTP的填写方法的。

  POP3帐户名就是的邮箱名称,即E-mail地址中“@”号前面的字符串。

  密码就是邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次收邮件的时候就要输入密码,如果是使用了ESMTP验证功能的邮箱,在发邮件时也要输入密码。建议在这里填写密码。

   以username@mail.sgrei.com.cn为例,设置如下:
1.pop3服务器为mail.sgrei.com.cn
2.pop3账户名:用您的邮箱,如username
3.smtp服务器:mail.sgrei.com.cn

    账户建立完成后请勾选以下第一个,如果你的电脑经常感染病毒而又不想让邮件丢失,请勾选上第二个,它将占用服务器大量资源,如第二次设邮箱又会重复收邮件,一般不要选。

以后打开foxmail后只要点发送和接收就可以了。

 

 
如果以上两个软件您还是用不来,就请使用在线收发邮件方式(即WEB形式)我们的地址是:http://mail.sgrei.com.cn

 

韶关农经信息网(http://www.sgrei.com.cn